החל מגירסא זו ניתן לתת גישה ישירה לבעלי הדירות דרך פורטל מאובטח המאפשר צפיה בפרטי הדירות וההזמנות.

להפעלת המודול יש להיכנס להגדרת בעל הדירה ולסמן הרשאה לפורטל בעלי דירות, עם הסימון יווצר משתמש מערכת אוטומטי לבעל הדירה והוא יקבל מייל המזמין אותו להתחבר לפורטל.

בהתחברות לפורטל, יוכל בעל הדירה לראות את כל הדירות שלו במלון מסוים, הוא לא יוכל לבצע פעולות מלבד צפייה ב OOO, וצפייה בהזמנות שגם בהן המידע מוגבל.

תצוגת הפורטל מותאמת גם למובייל וגם למחשב:

מודול אנליטיקס כולל אוסף דוחו"ת סטטיסטיים לניתוח הפעילות העיסקית של המתחם ומאפשר צפיה בנתוני ההזמנות בחתכים שונים.

לרכישת המודול יש להיכנס ל Marketplace

• התווסף כפתור למחיקת אורח. במידה ואורח מבקש מהמלון להסיר כל פרט מזהה לגביו, בלחיצה על הכפתור ימחקו כל הפרטים המזהים לגבי האורח מפרופיל האורח/ מההזמנות שהיו על שמו.
• התווסף כפתור שבלחיצה עליו ירד קובץ בצורת JSON ובו פרטי האורח, פירוט כל ההזמנות, היסטוריית ההזמנות שלו במלון, לאילו ממשקים חיצוניים הפרופיל שלו מחובר. המטרה היא לספק לאורח דוח עם הפרטים שיש לנו לגביו במערכת, במידה והוא מבקש.

• כאשר עומדים עם העכבר על לוח ההזמנות וגוללים מטה, הלוח הזמנות יגלל מטה ולא רשימת ההזמנות מימין, רשימת ההזמנות תיגלל כאשר נעמוד עליה מימין / כאשר הסתיימה הגלילה מטה בלוח

•  נוספה הרשאת משתמש נוספת בשם: Access Manager. פירוט אודות ההרשאה בנקודות ההמשך. הרשאה זו באה לתת מענה בעמידה בתקנות GDPR
• שליטה על התחברות ממכשירים שונים- בכל כניסה למערכת ממכשיר חדש, התווספה בדיקה האם המכשיר כבר רשום, האם כבר בוצעה התחברות ממכשיר זה בעבר, במידה ולא, ישלח קוד זיהוי למשתמש בעל ההרשאה Access Manager , ורק לאחר הקלדת הקוד וזיהוי המשתמש יוכל להיכנס למערכת. יתווסף למכשיר החדש cookie ל 3 חודשים בדפדפן, שלאחריהם יצטרך לבצע זיהוי מחדש. זה ייראה ככה:

• מדיניות יצירת הססמאות למשתמשים השתנתה והיא משפיעה על משתמשים חדשים או על משתמש קיים שערך את הסיסמא שלו. המדיניות החדשה: סה"כ התווים בסיסמא צריכים להכיל 8 תווים : בשילוב מספרים, אותיות באנגלית לפחות אחת קטנה ואחת גדולה, ותו מיוחד.
• נעילת משתמשים: משתמש שניסה להתחבר למערכת עם סיסמא שגויה, יחסם ל 30 דקות לאחר 5 ניסיונות. ישלח מייל למנהל המשתמשים שהמשתמש X נחסם. היוזר ישוחרר לאחר 30 דקות/ שהמשתמש יכול ללחוץ על "שכחתי סיסמא" ולאפס אותה/ ליצור קשר עם התמיכה לביטול החסימה ממסך המשתמש.

• החל מגרסא זו תוכלו לקבל עדכוני פוש למייל על כל שינוי מחיר ואו מגבלת מכירה. במייל יצוין מי ביצע את השינוי, מתי, ומה השינוי שבוצע. לשם הגדרת כתובות המייל יש ליצור קשר עם מחלקת השירות במייל helpdesk@silverbyte.com

• מגרסא זו ואילך, הממשק ל WISHBOX הופך להיות דו כיווני, והאופטימה תוכל לקבל עדכונים מהאפליקציה בצורה הבאה:ל WISHBOX קיים תהליך pre checkin, בתהליך זה הם שולחים SMS/ מייל לאורח לפני הגעה שבו הוא מעדכן את המייל שלו, טלפון, מס' האנשים שמגיעים, איך הוא מגיע, מתי הוא מגיע ואפשרות להעלות תמונות/ קבצים.כתוצאה מעדכון זה, יעודכנו באופטימה הפרטים הבאים בפרופיל של האורח: מייל, טלפון של האורח, שעת הגעה, קבצים שנשמרים בהזמנה.יש לשים לב כי כמות ה PAX לא משתנה במסגרת ממשק זהבנוסף, כל עדכון שהגיע מ WISHBOX נכנס כהערה להזמנה ובנוסף נשמר בלוג ההזמנה.

מסך סלפי LIVE הינו מסך אינטרקטיבי, המאפשר לכם שליטה בניהול התשואה ועדכון המחירונים לכל הערוצים המחוברים.המסך מותאם לנייד ומאפשר לכם שליטה ובקרה מכל מקום ובכל זמן.

דרך סלפי LIVE ניתן לשנות ידנית את המחיר ברמות שונות ולהגדיר מחירים שונים על פי הצורך בכל יום מחדש. בנוסף, ניתן להגדיר מחירים ברמות שונות, כולל העלאה והורדה על פי אחוזים, על פי סכום, או שינוי מחיר ידני.

כל השינויים ניתנים לביצוע גם למספר חדרים בבת אחת.גם הגבלות ניתן לשנות במספר דרכים דרך מסך סלפי LIVE. ניתן לבצע שינוי הגבלות גורף, על פי טווח תאריכים מוגדר מראש, למספר סוגי חדרים בבת אחת, או באופן ידני ברמות השונות.

למידע נוסף פנו לצוות השירות

• בהתאם לתקנות מס הכנסה החדשות, המחייבות הפרדה בין חשבוניות לחשבוניות זיכוי, פיתחנו אופציה להפרדה זו ולקביעת מספר התחלתי עבור כל סדרה. ההגדרות מתבצעות אל מול השירות ונשמח לעמוד לרשותכם בנושא.

• החל מגרסא זו, כאשר נשלח אישור הזמנה אוטומטי לאורח יתקבל על כך חיווי בהזמנה בצורת אייקון של מכתב ומעטפה. כאשר אותו משתמש יאשר הגעה במייל, החיווי יהפוך ל-V ירוק.

• עיצבנו עבורכם תבניות מיילים חדשות לשליחה מתוזמנת לאורחים. בין התבניות החדשות תוכלו למצוא: מייל לאחר צ'ק אאוט, ברכת יום הולדת, צ'ק אאוט ומייל ברוכים הבאים בהגעה. את התבניות החדשות תוכלו לזהות על פי הכיתוב – Blue Skin בתחילת שם התבנית, כאשר גם התבניות הישנות עדיין זמינות לשימוש.

מסך סלפי LIVE הינו מסך אינטרקטיבי, המאפשר לכם שליטה בניהול התשואה ועדכון המחירונים לכל הערוצים המחוברים.המסך מותאם לנייד ומאפשר לכם שליטה ובקרה מכל מקום ובכל זמן.

דרך סלפי LIVE ניתן לשנות ידנית את המחיר ברמות שונות ולהגדיר מחירים שונים על פי הצורך בכל יום מחדש. בנוסף, ניתן להגדיר מחירים ברמות שונות, כולל העלאה והורדה על פי אחוזים, על פי סכום, או שינוי מחיר ידני.

כל השינויים ניתנים לביצוע גם למספר חדרים בבת אחת.גם הגבלות ניתן לשנות במספר דרכים דרך מסך סלפי LIVE. ניתן לבצע שינוי הגבלות גורף, על פי טווח תאריכים מוגדר מראש, למספר סוגי חדרים בבת אחת, או באופן ידני ברמות השונות.

למידע נוסף פנו לצוות השירות

• בהתאם לתקנות מס הכנסה החדשות, המחייבות הפרדה בין חשבוניות לחשבוניות זיכוי, פיתחנו אופציה להפרדה זו ולקביעת מספר התחלתי עבור כל סדרה. ההגדרות מתבצעות אל מול השירות ונשמח לעמוד לרשותכם בנושא.

• נוספה אפשרות של חיפוש אורח קיים ביצירה ועריכה של הזמנה מקוצרת/ מלאה.

         בלחיצה על אייקון זכוכית המגדלת יפתח הפופ-אפ הבא, שיאפשר חיפוש אורחים מתוך ההזמנה המלאה או המקוצרת:

• נוספו אפשרויות עריכה ב- Group Reservation. ניתן לערוך הזמנה שנכשלה בשמירה, ניתן לערוך לאחר שמירה את שם הקבוצה, צבע הקבוצה ואת כפתור ה Reroute. בנוסף, ניתן להסיר הזמנות מהקבוצה, לבטל קבוצה ולהוסיף הזמנה חדשה לקבוצה.

• הזמנה קבוצתית– יצירת מספר הזמנות מקושרות בחלון אחד.

• ניתן לחייב בכרטיס אשראי הקיים במערכת דרך הזמנה מקוצרת/ מלאה.

• החל מגירסא זו, כאשר יוצרים אורח חדש, תסומן "הסכמה לשליחת תוכן שיווקי", כברירת מחדל.